為保障學校檔案信息安全,增強抵御突發事件或自然災害風險的能力,筑牢檔案數據安全防線,12月12日,濟南大學檔案館與山東省檔案館在山東省電子文件(檔案)容災備份中心簽署檔案數字資源異地備份協議,建立濟南大學檔案館備份檔案數字資源異地備份庫,順利辦理首批檔案數據交接手續。
開展檔案數據異地備份工作,是貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神和《中華人民共和國檔案法實施條例》要求的具體舉措。檔案數據異地備份對于保障檔案安全、提升服務水平、應對突發事件等方面具有重要意義。重要檔案數據異地備份,從源頭上解決了重要檔案在唯一地點存放產生的安全隱患,保護了學校重要檔案資源,規避了因僅有一套重要檔案帶來的災難風險。
此次備份工作,在省檔案館信息技術處的大力支持下,采用封存保管的方式并采取保密措施,完成濟南大學檔案管理系統服務器數據和線下整理的7個全宗檔案目錄數據、紙質檔案數字化副本以及2002年以來考生電子檔案的異地脫機備份,共計6.56T,存儲介質采用大容量移動硬盤,進一步保證了我校檔案數據安全。
山東省電子文件(檔案)容災備份中心是按照國家檔案局關于加強檔案安全保密體系建設要求和關于檔案異地異質備份工作部署,在省檔案館原有戰備庫的基礎上建成的,具有理念新、規模大、功能全、覆蓋廣的特點,可實現電子文件(檔案)的集中備份管理和重大災難后的數據恢復,由省檔案館負責運行管理。
撰稿:呂文華 編輯:趙華磊 編審:張偉