10月29日上午,機關黨委在第五學術報告廳舉辦“強素質·作表率”機關干部創新講壇第八期,邀請秋葉集團鄭遠霞老師以《AI賦能辦公行政管理提效》為題,為機關各黨支部負責黨建工作的科級干部及部分教職工進行專題培訓和實操演練。


鄭遠霞緊密圍繞AI大模型的使用方法以及在日常行政辦公領域的實際應用,結合實例演示利用訊飛公文寫作、AIPPT、通義萬相、天工AI、豆包、KIMI等常用AI工具輔助公文寫作、PPT制作、海報設計、視頻音頻等日常行政工作,重點分享“角色+任務+要求+背景”的萬能AI指令公式,詳細闡釋對AI精準提問的操作方法和步驟,梳理解讀AI大模型輔助公文高效撰寫、輔助黨建活動、輔助撰寫EXCEL函數公式等操作要點,引導大家進行現場實操體驗,切身體會AI賦能數智辦公場景。同時,她系統匯總了日常行政辦公所需的常用AI大模型,包括AI寫作、AI繪畫、AI翻譯等12類行政人員必備AI工具箱,引導大家善用AI工具有效精簡工作流程、提高工作效率。

參訓教職工積極就如何高效運用AI大模型解決日常行政辦公場景中遇到的疑難困惑,進行現場交流互動。大家紛紛表示,此次培訓貼近行政管理工作實際需求,結合定制化的課程案例,有效幫助大家更新傳統辦公方法和思維的原理與技巧,初步掌握了AI大模型在日常辦公中的實用性操作技巧,為工作提質增效提供新思路。
下一步,機關黨委將繼續聚焦數字化發展需求,充實優秀課程資源供給,打造精品課程,為行政管理人員提供最新的技能和管理實踐鍛煉,推動機關部門提升辦公效能,助力高質量服務發展新質生產力。
撰稿:尹鑫 編輯:張雅靜 編審:張偉